VU Amsterdam in zee metr Ricoh Managed Document Services

De Vrije Universiteit Amsterdam heeft na een aanbestedingsprocedure gekozen voor de dienstverlening van Ricoh voor het optimaliseren van documentprocessen in haar organisatie. Ricoh is specialist in documentmanagement, en zal de VU middels ‘Managed Document Services’ de komende vijf jaar volledig ontzorgen. De VU realiseert hiermee een besparing van 40 procent per jaar.
Ricoh zal de VU intensief met haar Managed Document Services (MDS) programma ondersteunen, onder meer door een eerstelijns service, preventief onderhoud, en het dagelijks bijvullen van papier en verbruiksmaterialen. VU heeft gekozen voor een uniform machinepark van 224 kleuren multifunctionals en twee hoogvolume kleuren printers. Daarnaast kan de IT ondersteuning door eigen mensen worden verminderd. Deze maatregelen leiden ertoe dat documentprocessen efficiënter kunnen worden ingericht, met een grote kostenbesparing tot gevolg.