Compacte scanner bij Fujitsu

Fujitsu introduceert de compact vormgegeven fi-6110 documentscanner. De scanner moet kleine bedrijven een krachtige, eenvoudig te bedienen oplossing voor het scannen van verschillende soorten documenten bieden en is de opvolger van de fi-5110C.

Digitale nota voor fondsenwervers

RDMS Nederland en Bluem zijn een samenwerking overeengekomen inzake de digitale nota voor fondsenwervers, leden- en abonnementenorganisaties om in te spelen op de wensen van de markt. Met de digitale nota kan men tegen lagere kosten betalingsverzoeken verzenden, ook in kleinere oplagen. Daarnaast kan er een 100% match worden gemaakt tussen de betaling en de donateur, hetgeen belangrijk is voor de registratie. Bovendien kan men sneller inspelen op acties, omdat het vervaardigen van drukwerk, verzendklaar maken en verzenden vervalt. Tot slot levert de eerste ervaring een meer dan bemoedigend beeld op om nieuwe relaties te werven via dit kanaal. Voor de donateurs is het voordeel, dat de gegevens op de papieren acceptgiro niet meer hoeven te worden overgenomen in het betalingspakket, maar dat door een druk op de knop kan worden betaald. Daarnaast kan een donateur via een directe link naar de website direct meer informatie krijgen.
De digitale nota komt als een extra kanaal binnen de "RDMSbase" CRM applicatie van RDMS beschikbaar. Fondsenwervers kunnen tellingen en selecties maken voor een giftverzoek via het digitale nota kanaal. Binnen RDMSbase kunnen de digitale nota's worden opgemaakt en met de betreffende selectie worden samengevoegd en verzonden. De resultaten van een giftverzoek via de digitale nota zijn uiteraard ook beschikbaar, zodat men de resultaten op de voet kan volgen. Dankzij de samenwerking is de digitale nota aansluiting 'plug & play' geworden voor een RDMSbase gebruiker. Hierdoor is de technische en financiële instap minimaal. Naast de toekomstvaste technische koppeling met RDMSbase behelst de samenwerking ook een stuk voorlichting met betrekking tot het concept 'Word digitaal donateur' en de uitwisseling van 'best practices'.
Bluem en RDMS besloten samen te gaan werken vanwege de synergie tussen de twee bedrijven.
Rieko Kester: "RDMS ondersteunt fondsenwervende, leden- en abonnementenorganisaties met professionele CRM-oplossingen, zodat die op de meest doeltreffende wijze kunnen communiceren met hun relaties. Op dit gebied is RDMS een toonaangevende organisatie en daarmee voor ons een logische partner om mee samen te werken."

A-kwaliteit met zuinige inktinstelling

Speciaal voor het coderen van A-kwaliteit Data Matrix coderingen met thermische inkjet heeft Domino nieuwe inkten ontwikkeld. 'Hierdoor kan er ook met zuinige instelling A-kwaliteit behaald worden', aldus de printerproducent.

DHL gaat factuurverwerking automatiseren

DHL heeft kortgeleden twee Kodak i4200 documentscanners aangeschaft bij Docspro. Met deze scanners – die onlangs aan de productreeks van Kodak zijn toegevoegd – scant DHL alle binnenkomende facturen, die vervolgens automatisch worden verwerkt.
 DHL ontvangt jaarlijks 1 miljoen facturen op haar vestiging in Maastricht. Het aantal daadwerkelijk te verwerken pagina’s dat de documentscanners moeten verwerken ligt echter veel hoger. De facturen kunnen namelijk zowel enkel- als dubbelzijdig zijn en bestaan in veel gevallen uit meerdere pagina´s (meer dan tien pagina´s is geen uitzondering).
Na het scannen van de facturen worden de scans automatisch verzonden naar een OCR-applicatie die draait in het Data Center van DHL. De OCR-applicatie herkent alle relevante gegevens van de facturen en biedt deze vervolgens aan bij de betreffende budgethouder of manager voor goedkeuring. Na akkoord wordt overgegaan tot betaling van de factuur. Door dit proces volledig te automatiseren realiseert DHL een enorme kostenbesparing en is op elk moment duidelijk waar de facturen zich in de organisatie bevinden.
Bij de selectie van scanners is niet alleen naar de initiële investering gekeken. Ook andere factoren, zoals de productiviteit, de kwaliteit en onderhoudskosten, zijn meegenomen in de afweging. De nieuwe Kodak i4200 scanner – met een doorvoersnelheid van 100 pagina´s per minuut (dubbelzijdig) en een document feeder met een capaciteit van 500 vel – kwam bij deze selectie als beste uit de bus voor DHL.
Met behulp van Kodak’s Perfect Page technologie is een buitengewone beeldkwaliteit gegarandeerd, ook voor moeilijke documenten met verschillende kleuren of grote contrastverschillen. Beelden worden automatisch rechtgezet en bijgesneden, waardoor scheve documenten en zwarte randen tot het verleden behoren. De helderheid en het contrast worden automatisch voor elk afzonderlijk beeld geoptimaliseerd, of het nu in kleur is, in grijstinten of zwart-wit. Dit vindt ook nog eens plaats zonder prestatieverlies bij het verwerken van grote volumes documenten.

Factuur versturen in een paar muisklikken

Zelfs de kleinste ondernemer kan voortaan gebruik maken van FacturenPost, een gemaksdienstverlening waarbij de complete factuurafhandeling van afdrukken, vouwen, envelopperen, frankeren en verzenden door TNT Post en Asperion wordt overgenomen. FacturenPost was tot voor kort met name geschikt voor bedrijven die regelmatig grote aantallen facturen verstuurden en hiermee kosten- en tijdsbesparingen realiseerden. Door de verdere intensivering van de samenwerking tussen TNT Post en Asperion, leverancier van online boekhoudsoftware, biedt FacturenPost ondernemingen nu ook de mogelijkheid om per factuur af te rekenen. Bovendien hoeft geen apart abonnement te worden afgesloten en zijn er geen vaste kosten. Hiermee wordt FacturenPost ook aantrekkelijk voor bedrijven die maar een paar facturen hoeven te versturen. Voor slechts 99 eurocent per factuur en in een paar muisklikken wordt de factuur vanuit de digitale administratie naar de fysieke brievenbus van de debiteur gestuurd. De betaling gebeurt via een prepaid tegoed dat kan worden opgewaardeerd via iDEAL.

Duo kleurenlaserprinters van Brother

Brother introduceert de HL-4150CDN en HL-4570CDW netwerkkleurenprinters die dubbelzijdig kunnen afdrukken en ook andere functies bieden. De single-pass HL-4150CDN kleurenlaser print zwart-wit en kleurendocumenten tot 2400 dpi met een snelheid van 24 pagina’s per minuut. Naast dubbelzijdig afdrukken heeft deze laserprinter ook de Nin1- en brochure-printfunctie met vier pagina’s op één blad, wat zorgt voor minder papierverbruik. Je kunt de HL-4150CDN in een vast netwerk hangen.

Lexmark biedt slimme opties voor formulieren en foto’s

Lexmark heeft zijn SmartSolutions-portfolio aangevuld met nieuwe photo-, formulieren- en template applicaties. SmartSolutions is een succesvolle serie enterprise workflow-oplossingen ter ondersteuning van het inkjet AIO-portfolio, bestemd voor MKB-klanten. De SmartSolutions zijn beschikbaar op de volgende modellen met internetverbinding: Platinum Pro905, Pinnacle Pro901, Prestige Pro805 en Interact S605. Met de vernieuwde oplossingen kunnen gebruikers eenvoudiger online foto’s delen en gebruik maken van gepersonaliseerde formulieren.
Met de ‘Forms and Templates’ SmartSolutions kunnen gebruikers direct de gewenste blanco formulieren uitprinten. Dit kunnen bijvoorbeeld papier met voorbedrukte grafiek- en schrijflijnen, blanco bladmuziek of muurkalenders zijn. Bij het afdrukken van deze formulieren hoeft de gebruiker zijn computer niet aan te zetten. Vanaf eind oktober zijn in deze serie SmartSolutions ook bestellijsten, faxformulieren en certificaten beschikbaar.
Met Lexmark’s nieuwe serie van foto-gebaseerde SmartSolutions kunnen gebruikers kostbare tijd en energie besparen dankzij de directe toegang tot hun Photobucket, Picasa en/of MobileMe accounts en dankzij de mogelijkheid om foto’s direct te scannen of te printen vanaf hun all-in-one met internetverbinding. Deze SmartSolution is ideaal voor kleinere organisaties en huishoudens met meerdere gebruikers, omdat elke all-in-one met SmartSolutions eenvoudig geconfigureerd kan worden. Hierdoor kan voor elke account een één-klik oplossing geboden worden, zodat alle gebruikers snel toegang hebben tot hun foto’s via de touch screen printer, zonder een computer aan te hoeven zetten.

OKI B700 volumeprinters nieuwe maatstaf voor grote werkgroepen

OKI Printing Solutions heeft zijn sterke positie in de A4 mono printermarkt verder versterkt met de introductie van de B700 Serie waarmee OKI zich vooral richt op middelgrote en grote werkgroepen in de zakelijke sector.  De B700 Serie omvat drie snelle printers, waaronder het instapmodel B710 (40 pagina’s per minuut - ppm) en de B720 en B730 die nog sneller printen (respectievelijk 45ppm en 50ppm). De nieuwe serie printers, die de succesvolle B6000 Serie vervangt, is ontworpen als antwoord op toenemende vraag binnen het zakelijke segment naar robuuste printeroplossingen waarmee zowel lage paginakosten zijn te realiseren alsmede lage eigenaarkosten gedurende de economische levensduur van de printers.
De drie nieuwe modellen van de B700 Serie bieden substantieel betere prestaties dan hun voorgangers en zijn daardoor bij uitstek geschikt om breed ingezet te worden. De B710 bijvoorbeeld kent lagere aanschafkosten dan de concurrentie, terwijl de B720 en B730 ontworpen zijn om ondanks de hoge productie de tijd voor onderhoud en navulling zo gering mogelijk te houden.
Alle nieuwe OKI B700 printers beschikken voorts over het nieuwe OKI ‘look and feel’ LCD bedieningspaneel dat bijdraagt aan het gebruiksgemak van de printers. Het numerieke toetsenpaneel is nuttig voor situaties waarin vertrouwelijkheid een belangrijke rol speelt. Het maakt gebruik van een PIN-code voor printopdrachten van vertrouwelijke stukken. Zodoende kunnen bepaalde documenten alleen door geautoriseerde personeelsleden worden geprint.