E-facturatie: hoe zit dat precies?

Een papieren factuur wordt afgedrukt, in een enveloppe gestoken, gefrankeerd, verstuurd en door de ontvanger weer uit de enveloppe gehaald, waarna de gegevens manueel in het computersysteem worden ingevoerd. Die hele rompslomp kan volgens sommige berekeningen tot 30 euro kosten per inkomende factuur. Het alternatief? Elektronische facturatie.

Het kopieerapparaat werkt op zonnepanelen

Epson lanceert Small-in-One-printers

Met Epson’s nieuwe Small-in-One-printers voor thuisgebruik met Wi-Fi Direct is thuis afdrukken gemakkelijker geworden. De reeks bestaat uit de modellen Expression Home XP-412/415, XP-312/315, XP-215 en XP-212. Alle modellen besparen ruimte, geld en tijd dankzij hun kleinere afmetingen.
Daarnaast zijn ze compatibel met Epson iPrint2, zodat gebruikers draadloos vanaf smartphones en tablet-pc's kunnen afdrukken. Ook is het met de XP-412/415, XP-312/315 en XP-215 mogelijk om overal ter wereld af te drukken door foto's en documenten direct naar het unieke e-mailadres van de printer te e-mailen. Deze printers zijn ook geschikt voor gebruik met Google Cloud Print en Apple AirPrint.
Alle genoemde Expression Home printers gebruiken de Epson Claria Home-vierkleureninktset die de duurzaamheid van zwarte pigmentinkt combineert met de glossy fotokwaliteit van de cyaan, magenta en gele dye-inkten. Hierdoor staat deze veelzijdige inktset garant voor scherpe, duidelijke tekstdocumenten en glanzende foto's van fotolabkwaliteit.
De inktcartridges zijn verpakt in de kenmerkende verpakking met de afbeelding van een madeliefje/klaproos, zodat gebruikers eenvoudig de juiste inktcartridges voor hun printer kunnen herkennen. Alle inktcartridges zijn beschikbaar in een standaard- en XL-formaat. Op elke verpakking staat duidelijk vermeld hoeveel pagina's met de betreffende inktcartridge kunnen worden afgedrukt, zodat gebruikers snel en eenvoudig kunnen beslissen welke inktcartridge het beste past bij hun afdrukbehoeften.
De adviesprijzen van de XP-412/415, XP-312/315, XP-215 en XP-212 zijn respectievelijk € 99,99, € 79,99, € 64,99 en € 59,99.

Quocirca noemt Xerox voor vierde keer op rij wereldwijd marktleider in MPS

Xerox heeft wederom de toppositie bereikt op het gebied van wereldwijde managed print services (MPS). Dat blijkt uit de jaarlijkse evaluatie van de MPS-markt door onderzoeksbureau Quocirca. In haar rapport verklaart de analist het behoud van de leidende positie van Xerox in deze competitieve markt door de continue uitbreiding en investering van het bedrijf in haar brede en consistente MPS-portfolio.
Het Quocirca-rapport, dat een onafhankelijke evaluatie biedt van leveranciers, beschrijft een volwassen markt die voor de helft aan bedrijven met meer dan 10.000 medewerkers en 41 procent aan middensegment organisaties bestaat, die al meer dan drie jaar gebruik maken van MPS. Het rapport laat zien dat een groot deel van de markt alweer toe is aan een tweede of zelfs derde MPS-contract en daarom op zoek is naar nieuwe MPS-innovaties, die bij voorkeur ontwikkeld worden in nauwe samenwerking met een leverancier. Quocirca onderstreept daarbij de langdurig sterke positie en uitgebreide ervaring van Xerox op het gebied van MPS en prijst de manier waarop Xerox een flexibel en uitgebreid aanbod heeft ontwikkeld waarmee continu wordt ingespeeld op de veranderende wensen uit de markt.

OKI Systems introduceert een nieuwe serie A4 kleuren-MFP’s

OKI Systems introduceert een nieuwe serie A4 kleuren-MFP’s: de MC700. De zakelijke multifunctionals uit de MC700-serie tillen de productiviteit van een organisatie naar een hoger plan door de workflow-integratie en het documentbeheer te verbeteren. Met de introductie van deze flexibele alleskunners bevestigt OKI zijn reputatie als succesvol innovator in de B2B-markt.
De nieuwe MFP’s zijn gebaseerd op een open platform, waardoor de gebruikersinterface kan worden afgestemd op de specifieke wensen van de onderneming en alle documentgerelateerde taken naadloos te integreren zijn in de zakelijke document-workflow.
De MC700-serie omvat vier modellen, de MC760dn, MC760dnfax, MC770dnfax en MC780dfnfax, waarbij de MC780dfnfax de mogelijkheid biedt om documenten geautomatiseerd te ordenen en te nieten. Verder zijn alle modellen voorzien van een 23 cm LCD-kleurenaanraakscherm met backlight en een intuïtief, gebruiksvriendelijk bedieningspaneel. De multifunctionals, geënt op OKI’s LED-technologie, bieden afdruksnelheden tot 40 ppm, standaard ‘enterprise-class’ functies, zoals duplex printen en scannen en flexibele scanbestemmingen en -formaten, en een royale 160 GB harde schijf. Tevens beschikken ze over geavanceerde beveiligingsvoorzieningen voor dataencryptie, het wissen van de harde schijf en het veilig printen met PIN-code of ID-kaart. Het slimme, ergonomische ontwerp geeft moeiteloos toegang tot consumables en faciliteert een brede waaier aan configuraties, waaronder een interne ‘finisher’, optionele papierlades en diverse invoermogelijkheden voor papier.

Ricoh breidt losbladproductiesystemen uit

Ricoh breidt haar portfolio van production printing oplossingen uit met twee nieuwe digitale kleuren losbladproductiesystemen: de Ricoh Pro C5110S en de Ricoh Pro C5100S. Beide modellen zijn ontworpen voor lagere productievolumes. Ze zijn een veelzijdige oplossing voor centrale reprodiensten (CRD’s) en grafimediabedrijven die kwalitatief hoogwaardige printmogelijkheden in huis willen halen. Met productiesnelheden tot 80 pagina’s per minuut (Ricoh Pro C5110S) en 65 pagina’s per minuut (Ricoh Pro C5100S) zijn de nieuwe systemen ideaal voor de productie van on-demand marketingmateriaal  en Direct Mail. Beide modellen werken met een nieuwe tonersamenstelling voor een breder kleurbereik en ondersteunen een grote diversiteit aan media. En dankzij hun compacte afmetingen nemen ze niet veel vloeroppervlakte in beslag.