Welke printer voor mijn organisatie?

Veel bedrijven moeten de oefening maken: hoe kunnen ze hun printerpark standaardiseren en beperken tot maar enkele aantal modellen, en als het kan ook tot één fabrikant? Veel bedrijven gaan hier in de fout, omdat doorgaans niemand echt een totaalbeeld heeft van het printerpark. Minstens vijf werknemers per printer of tien per multifunctional is in elk geval de regel in een open bureaulandschap. Toch is centralisatie op zich niet zaligmakend. Niet iedereen wil tientallen meters wandelen om hun afdrukken op te halen. Daarnaast is er nog een stelregel: hoe groter de printer, hoe lager de prijs per pagina. Dat is bij optimaal gebruik.